Попытаюсь объяснить, как это работает в некоторых американских компаниях с фиксированным количеством часов в неделю для всех сотрудников. Этих сотрудников может быть хоть 1000.
Есть 2 программы. За одну отвечает отдел кадров, за другую фин. отдел. Все данные о сотруднике вбиваются в программу отдела кадров: начало контракта, конец контракта, зарплата в год, имя супервайзера и т.д. Эта программка -дружит- с программой, где каждый сотрудник заполняет табель за неделю. В той программе есть коды для каждого сотрудника в зависимости от того на какой проект или в каком отделе он работает. Один сотрудник может работать на 2-3 проекта. Также есть след. коды: отпуск, праздничный день, неоплачиваемый отпуск, больничный. На еженедельной основе табеля заполняются, часы соответственно распределяются по кодам и подписываются сотрудником и все это онлайн, после чего супервайзер под своим логином видит, что сотрудник сдал табель, у себя открывает его, проверяет и одобряет или не одобряет. Естественно в компании установлены сроки, когда все табеля должны быть закрыты. Любой табель за любой период можно исправить, если обнаруживается ошибка. В общем, когда все табеля заполнены, подписаны и одобрены, они обрабатываются одним махом, нажатием на 1 кнопочку. Ничего вручную не вбивается, не заполняется, не рассчитывается. Все делает компьютер.
Также эта программка, где заполняются табеля, -дружит- с другой программой, где можно видеть, какому сотруднику сколько начислено, сколько часов, сколько сотрудников и какие сотрудники отработали на тот или иной проект, сколько часов отпускных и т.д. Все это связанно с электронным банкингом и раз или 2 раза в мес. заработная плата переводится на счета сотрудников.
Есть еще другая программа, где сотрудник может видеть и распечатать квиток, где указано, сколько получил, за что, сколько удержали налогов и сколько ушло на счет. Если сотрудник берет аванс наличными в течение месяца, то заполняется спец. форма Экзель, это уже вручную, а потом загружается в программу и все вычеты осуществляются автоматически, и сотрудник также видит это удержание в квитке. В общем, абсолютно все делается онлайн и зависит от интернета, и работу можно выполнять хоть из дома. Ну, естественно, это крупные компании, там и штат HR и финансистов не в размере 1-2-х сотрудников...Но суть в том, что всю работу делает компьютер, программы.
