Вопросы и ответы

[err 9 766]

вначале вопрос (как и в последующем) звучал максимально ясно-легальная, законная покупка валюты организацией.

[Улугбек Асад угли 1 289]

вначале вопрос (как и в последующем) звучал максимально ясно-легальная, законная покупка валюты организацией.

Правильно!

законная покупка валюты организацией.

После слова "организацией" стоит точка. Цель - покупка валюты. Все!!!

Следующая цель - покупка оборудования - появилась через два дня. Мой косяк есть: проскочил твой пост на счет этого оборудования.

Но и твой косяк есть. Не правильно сформулирован основной вопрос. Первый. Важно правильно формулировать вопрос. Вот что хочу донести. Если не понял, то в дальнейшем будешь опять получать не те ответы. Будь здоров.

[err 9 766]

Если не понял, то в дальнейшем будешь опять получать не те ответы. Будь здоров.

Посыпаю голову пеплом

[Real Root 7 115]

Вопрос по корпоративному пластику Частного Предприятия:

Приходится покупать краску и др. строй материалы по корпортаивному пластику.

Но у продавцов на месте нет никогда печати, поэтому накладную оформить не получается.

Как быть?

[tigor 22 330]

Как быть?

@Real Root, можно оформить акт закупки товарно-материальных ценностей.

 

 

 

Акт

закупки товарно-материальных ценностей

 

Настоящий акт составлен ______ _______________

комиссией в составе:

1........ председатель

2........ член комиссии

3........ член комиссии

 

В том, что у______________________________________________________

паспорт серии ____________________________________________________

выдан ____________________________________________________________

или реквизиты юрлица _____________________________________________

действительно приобретены на _____________________________________

 

место покупки

 

следующие товарно-материальные ценности:

 

№.......Наименование.....Ед. изм.......Кол-во.......Цена

........................................................

........................................................

........................................................

 

 

Комиссия решила списать ________________сум из подотчета

 

____________________________________ (фамилия , имя отчество)

 

Председатель комиссии

 

Члены комиссии

 

 

Указанные товарно-материальные ценности в настоящем акте приняты в подотчет

_____________________________________ (фамилия, имя, отчество)

[Real Root 7 115]

Real Root, можно оформить акт закупки товарно-материальных ценностей.

Комиссия, выходит, состоит исключительно из сотрудников моей фирмы? Т.е. вторая сторона (продавец) необязательна?

И если вдруг налоговая докопается при проверке - на что ссылаться, не подскажите?

Так же интересует, может ли состоять комиссия из 2-х человек? (одно время на фирме было только 2 человека).

Edited 19.09.2016 20:45 by Real Root

[tigor 22 330]

Комиссия, выходит, состоит исключительно из сотрудников моей фирмы?

Да.

Т.е. вторая сторона (продавец) необязательна?

У Вас есть квитанция/чек терминала. Наименование продавца, сумма в акте закупки должны соответствовать наименованию продавца и сумме, указанных в квитанции/чеке терминала. Оригинал квитанции/чека является подтверждением продажи ТМЦ.

И если вдруг налоговая докопается при проверке - на что ссылаться, не подскажите?

Акт закупки товарно-материальных ценностей является стандартной формой первичных документов. Применяется для списания денежных средств с подотчетного лица. В основном применяется для оформления закупки продуктов в системе общепита и ТМЦ у индивидуальщиков. Это общеизвестная практика.

@Real Root, пусть докажут, что нельзя оформлять акт закупки.

 

Статья 14 Закона РУз. "О бухгалтерском учете" от 13 апреля 2016 года № ЗРУ-404 "Первичные учетные документы":

 

"Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные учетные документы, фиксирующие факты совершения операций и распоряжения на их проведение.

Первичными учетными документами признаются также чеки платежных терминалов при оплате с использованием банковских корпоративных пластиковых карт товаров (работ, услуг), приобретаемых хозяйствующими субъектами в сфере торговли и сервиса.

Первичные учетные документы составляются на момент совершения хозяйственных операций или после их проведения.

Хозяйственные операции, относящиеся к отчетному периоду, на которые документы, подтверждающие факт их совершения, не получены, отражаются в бухгалтерском учете с оформлением соответствующего первичного документа.

Обязательными реквизитами первичных учетных документов являются:

наименование субъекта бухгалтерского учета;

наименование и номер документа, дата и место его составления;

наименование, содержание и количественное измерение хозяйственной операции с указанием единиц измерения (в натуральном и денежном выражении);

наименование должностей и подписи с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации лиц (лица), совершивших хозяйственную операцию.

Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, несут ответственность за своевременность, правильность и достоверность, а также за передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете.

Первичные учетные документы могут составляться и представляться в виде электронного документа.

В первичные учетные документы не допускается внесение поправок, не подтвержденных участниками хозяйственной операции. В банковских и кассовых денежных документах исправления и помарки не допускаются".

Так же интересует, может ли состоять комиссия из 2-х человек? (одно время на фирме было только 2 человека).

Комиссия состоит из работников предприятия. Следовательно, если на предприятии 2 человека, то и комиссия может состоять из этих 2-х человек. Edited 20.09.2016 07:27 by tigor

[Паприка 1 029]

Дополню ответ Тайгора . Согласно «Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете» допускается использование в бухучете даже не предусмотренных первичных учетных документов.

«16. При поступлении первичные документы, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных запасов и других активов, должны быть переданы руководителю предприятия или лицу, им определяемому в установленном законодательством порядке, для принятия решения».

А так акты закупки используется в бухгалтерии, только нужно знать меру и не злоупотреблять ими .

[Real Root 7 115]

Real Root, можно оформить акт закупки товарно-материальных ценностей.

Прошу прощение, еще несколько вопросов.

1. На фирменном бланке можно? Люблю строгость и красоту в документах:

 

2. Если продавец ИП-шник, то что тогда вписывать? Данные с чека содержат лишь ФИО ИП-шника и адрес торговой точки. Там нет ни номера патента, ни тем более его паспортных данных.

 

3. Перед тем как тратить с карточки, получается надо отдельным приказом закрепить ее за ответственным лицом?

И в таком случае будем писать, что Комиссия решила списать Н-сумм из под отчета "ответственное лицо"? И нужно ли добавить тут с корпоративной пластиковой карты?

Или даже сразу лучше/можно написать "Комиссия решила списать ___ сумм из подотчета с корпоративной пластиковой карты?

 

4. После того как товарно-материальные ценности приняты в подотчет, их теперь нужно списывать отдельным актом? Т.е. к примеру я купил краску и другие принадлежности. Принял их на себя. После израсходыания мне нужно сделать АКТ списания этих тмц. Верно?

[tigor 22 330]

1. На фирменном бланке можно?

Можно . Утвержденной формы акта закупки товарно-материальных ценностей нет.

2. Если продавец ИП-шник, то что тогда вписывать? Данные с чека содержат лишь ФИО ИП-шника и адрес торговой точки.

Для акта закупки этих данных достаточно.

3. Перед тем как тратить с карточки, получается надо отдельным приказом закрепить ее за ответственным лицом?

Да, издается приказ о держателе корпоративной карты (держателем может выступать только работник предприятия), ответственного за приобретение ТМЦ. В приказе также указывается о заключении с держателем корпоративной карты договора о полной материальной ответственности до выдачи ему КБК.

Или даже сразу лучше/можно написать "Комиссия решила списать ___ сумм из подотчета с корпоративной пластиковой карты?

Да.

4. После того как товарно-материальные ценности приняты в подотчет, их теперь нужно списывать отдельным актом? Т.е. к примеру я купил краску и другие принадлежности. Принял их на себя. После израсходыания мне нужно сделать АКТ списания этих тмц. Верно?

Да. И оформить акты выполненных работ.

[Real Root 7 115]

Нубовский вопрос - а где на кате ставить печать предприятия? Где написано "Утверждаю (Руководитель)"?

[Real Root 7 115]

И можно ли в бланк вписать полученные услуги?

Фирма арендует компьютерное оборудование, и согласно договора аренды должна производить текущий ремонт оборудования.

Было одно списание за ремонт материнской платы.

Можно ли в этот АКТ списания внести ремонт материнской платы?

Или под услуги сделать другой бланк АКТа?

 

И последнее - акт должен быть составлен тем же числом что и чек?

или можно на день позже акт составить?

Edited 29.09.2016 22:41 by Real Root

[Паприка 1 029]

@tigor, не обидетесь, если я отвечу .

а где на кате ставить печать предприятия? Где написано "Утверждаю (Руководитель)"?

Акт относится к первичным документам предприятия. "Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете" определяет, что:

"6. Первичные документы составляются на бумажных носителях и должны иметь следующие обязательные реквизиты:

а) наименование предприятия;

б) наименование и номер документа, дата и место его составления;

в) наименование, содержание и количественное измерение хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);

г) личные подписи ответственных лиц".

Получается, что на закупочном акте печать предприятия ставить не обязательно.

Можно ли в этот АКТ списания внести ремонт материнской платы?

Или под услуги сделать другой бланк АКТа?

Оформляется акт замены или установки расходных материалов, запасных частей в произвольной форме.

Например, вот образец акта установки (замены) картриджа.

 

 

____________________________________

(наименование организации)

 

Акт установки (замены) картриджа

 

Наименование, модель принтера ________________ Инвентарный N ___________

 

Произведена замена картриджа на: __________________ (новый оригинальный/заправленный), модель: _____________________.

 

 

Установку разрешил _______________ _____________/________________

(Ф.И.О., должность) (подпись)

"___"________ ____ г.

 

Работу принял _______________ _____________/________________

(Ф.И.О., должность) (подпись)

"___"________ ____ г.

 

Замену произвел _______________ _____________/________________

(Ф.И.О., должность) (подпись)

"___"________ ____ г.

 

И последнее - акт должен быть составлен тем же числом что и чек?

или можно на день позже акт составить?

Пункт 7 Положения о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами: "Держатель корпоративных банковских карт обязан не позднее 10 дней со дня получения под отчет корпоративных банковских карт представлять в бухгалтерию юридического лица отчет об израсходованных посредством корпоративных банковских карт средствах".

Или же, если КБК постоянно находится у держателя, в течение 10 дней со дня проведения оплаты.

[Real Root 7 115]

@Паприка,

Простите что я такой дотошный, но АКТ замены картриджа - это немного другое.

Это фактически сопутстувющий АКТ при АКТе списания средств.

 

Как грамотно оформить АКТ списания за полученные услуги?

Можно ли просто написать

"АКТ СПИСАНИЯ ЗА ПОЛУЧЕННЫЕ УСЛУГИ"?

Или не стоит париться и все списывать по АКТу ЗАКУПКИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Ведь по-сути услуга это тоже товар. Или для проверяющих это разные вещи?

[Real Root 7 115]

И еще вопрос:

Есть 6 чеков от одного продавца за 19, 21 и 23 сентября.

В один АКТ объединить можно? В итоге указать сумму равную сумме чеков.

Там краска закупалась просто в разных колличествах.

[Паприка 1 029]

Как грамотно оформить АКТ списания за полученные услуги?

Совсем запутали .

Если услуги оказаны вами другой организации или другая организация оказала вам услуги, то, естественно, оформляется счет-фактура и акты о выполнении работ или оказании услуг.

Если речь идет о ремонте собственными силами и замене з/части, то оформляются акты выполненных работ с указанием использованных з/частей (наименование, кол-во, цена израсходованных з/частей, стоимости работ по ремонту или замене).

Если произведена только замена з/части и замена или ремонт произведены бесплатно, то оформляется просто акт замены или установки.

Есть 6 чеков от одного продавца за 19, 21 и 23 сентября.

В один АКТ объединить можно? В итоге указать сумму равную сумме чеков.

Можно.

[Real Root 7 115]

Совсем запутали .

Нет - вы не поняли.

Сдохла материнская плата компьютера.

Поехал в ремонтную мастерскую, там мне ее починили, за это приняли 40 000 сум по корпоративной карте.

Как списать? По тому же акту списания, или сделать отдельный бланк на списание за оказанные услуги.

[Паприка 1 029]

Как списать? По тому же акту списания, или сделать отдельный бланк на списание за оказанные услуги.

 

Вообще-то надо так

или другая организация оказала вам услуги, то, естественно, оформляется счет-фактура и акты о выполнении работ или оказании услуг.

 

Но если, например, в ремонтной мастерской нет печати или они выдали заказчику чеки ККМ или терминала, то оформляется акт оказания услуг с подписями заказчика и исполнителя.

[Паприка 1 029]

@Real Root, или же оформлять квитанции терминалов согласно Положения о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами:

 

"9. При оплате корпоративной банковской картой других расходов в качестве отчетных документов служат оригиналы квитанций терминалов с приложением счетов и квитанций об оказанных услугах соответствующими предприятиями торговли и сервиса с проставлением штампа «оплачено» и подписью работника, принявшего оплату через терминал".

[Real Root 7 115]

Real Root, или же оформлять квитанции терминалов согласно Положения о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами:

 

"9. При оплате корпоративной банковской картой других расходов в качестве отчетных документов служат оригиналы квитанций терминалов с приложением счетов и квитанций об оказанных услугах соответствующими предприятиями торговли и сервиса с проставлением штампа «оплачено» и подписью работника, принявшего оплату через терминал".

Понятно что должно быть так. Но вы хоть где-нибудь кроме как в кассе видели штамп "оплачено"?

И что имеется в виду под "оригиналы квитанций терминалов с приложением счетов и квитанций об оказанных услугах соответствующими предприятиями торговли и сервиса ".

Оригиналы квитанций терминала - это чек, а вот что дальше?

С приложением счетов - это получается контрагент мне должен дать свои Р/С?

А фраза " и квитанций об оказанных услугах соответствующими предприятиями торговли и сервиса" - это вообще что? Еще и бумажную квитанцию дать должны? Масло маслянное получается - чек же есть.

 

Но если, например, в ремонтной мастерской нет печати или они выдали заказчику чеки ККМ или терминала, то оформляется акт оказания услуг с подписями заказчика и исполнителя.

Наверное так и сделаю - проще всего.

[Real Root 7 115]

Такой АКТ пойдет для списания за услуги?

[Паприка 1 029]

Вообще-то, акт оказания услуг должен быть с подписями заказчика и исполнителя. В вашем случае это означает, что исполнитель (ремонтная мастерская) подтверждает выполнение именно указанной в акте вида ремонта и его стоимости.

[Real Root 7 115]

Вообще-то, акт оказания услуг должен быть с подписями заказчика и исполнителя.

Так там сверху и есть графа исполнитель - там мастерская будет ставить свою подпись и фамилию принявшего оплату

[Real Root 7 115]

Пожалуй продолжу засыпать нудными вопросами:

Компьютер находится в ОС. Либо же он находится в аренде, согласно условиям которой ремонт производится за счет арендатора.

Допустим, на компьютере сдохла материнская плата.

 

Каков порядок действий?

1. Рапорт о поломке компьютера на имя руководителя.

2. Приказ о проведении ремонта (тут же пункты про ответственных за составление дефектного акта, сметы)

3. Дефектный АКТ

4. Смета на ремонт - вообще нужна ли она если ремонт будет делать сторонняя организация и по факту будет названа итоговая сумма?

5. Отчет по ремонту и акт начала эксплуатации

 

Я понимаю что у меня микрофирма и никто в такие дебри не полезет.

Но, мне даже важно не руководство мелкой фирмой, а набраться опыта и понять как все работает. Надеюсь когда-нибудь дорасту до какого-нибудь крупного проекта. И такие знания и опыт будут совсем не лишними.

[Паприка 1 029]

Каков порядок действий?

1 Дефектный акт, утверждаемый руководителем предприятия.

2 Сметный финансовый расчет не нужен, т.к. ремонт проводится сторонней организацией.

3 Справка-счет-фактура о выполненных работах.

4 Акт приемки - сдачи.